オーガナイザー・発表者へのご案内
- ・プレナリーレクチャー、シンポジウム、ワークショップ、フォーラムは、オンラインでも、参加・視聴が可能なハイブリッド形式で実施します（Zoomウェビナーを使用予定）。
※プレナリーレクチャーのみ、オンデマンド配信を予定しています。 - ・一般演題（ポスター、サイエンスピッチ（ショートトーク））、Late-breaking Abstractは、現地発表のみとなり、聴講も現地参加でのみ可能です。
※今後の新型コロナウイルスの感染状況により、方針を変更する場合もあります。
研究発表に関する指針
本学会の重要な目的の一つは、未発表も含めた最新の研究成果を共有し活発な議論と情報交換を行うことである。この目的を達成するため、研究発表に関する以下の指針を定める。
- 1. 参加者間相互の信頼関係を著しく損なう、以下のような行為は禁止とする。
口頭発表会場とポスター会場（共にオンライン配信を含む）で発表された生データを、発表者の承諾なしに保存（画面キャプチャを含む）および撮影、録音、録画すること。
上記研究データについて、発表者の承諾なしにSNS等で第三者に公開すること。 - 2. 発表に際しては、研究の核心となる分子名、方法、理論、アイディアなどを伏せて発表することは、できるかぎり避ける。
- 3. 特許申請などに関わる情報の取り扱いは、発表者の自己責任とする。
- 4. 発表者は、年会発表において利益相反に該当する状況がある場合は開示する。
2018年9月14日 第20期理事会 制定
2021年11月29日 第22期第3回理事会にて指針1.を一部修正 指針4.を追加
シンポジウム／ワークショップ／フォーラム オーガナイザーへのご案内
- 1. 進行および時間の管理
講演者の講演時間を厳守し、円滑な運営にご協力ください。プログラムに記載されている各講演者の講演時間等に変更が生じた場合は、会場内の進行係にご指示ください。
シンポジウム、ワークショップについては講演時間等の計時を進行係が行いますので、経過時間をお知らせするベルを鳴らすタイミングをご指示ください。
ご指示がない場合は、以下の通りベルを鳴らします。
- ベル1回：講演時間終了 3分前
- ベル2回：講演時間終了、質疑応答開始
- ベル3回：質疑応答終了（講演者の持ち時間終了）
ワークショップのオーガナイザーの方は、7月19日に開きました説明会を是非参考になさって当日のオーガナイズをお願いいたします。説明会の資料は、以下URLからご覧いただけます。
資料URL：https://www2.aeplan.co.jp/mbsj2022/pdf/mbsj2022_WS_Zoom.pdf - 2. オーガナイザー受付
開始15分前までに当該会場内の右前方の「進行席」までお越しのうえ、係の者に来場された旨お伝えください。
シンポジウム／ワークショップ／フォーラム 講演者へのご案内
- 1. 講演言語
シンポジウムの講演言語は英語です。ワークショップ、フォーラムの講演言語はセッションによって異なりますので、ご注意ください。
発表に用いるスライド（パワーポイントの原稿）は、全て英語で作成し、専門用語については、日本語での併記をお願いします。
また、講演言語に関わらず、PowerPointでライブキャプション機能を使用し、発表言語の字幕を表示させてください。
※英語発表→英語字幕、日本語発表→日本語字幕を表示
設定方法はこちらをご覧ください。 - 2. 演題の登録・編集
講演・質疑応答時間は演題ごとに異なっておりますので、ご注意ください。
シンポジウム、ワークショップの講演時間等の計時は進行係が行います。オーガナイザーから特段の指示がない限り、以下のタイミングでベルを鳴らします。- ベル1回：講演時間終了 3分前
- ベル2回：講演時間終了、質疑応答開始
- ベル3回：質疑応答終了（講演者の持ち時間終了）
- 3. 講演方法・講演者受付
現地にお越しになる方へ パソコンによるプレゼンテーションとなります。必ずご自身のノートパソコンをお持ちください（下記の「ノートパソコンを持ち込まれる際のご注意」をご参照ください）。
※音声の出力には対応しておりません。
ご自身の発表セッションの開始15分前までに、直接各会場内の「PC接続席」にノートパソコンをお持ちください。
【ノートパソコンを持ち込まれる際のご注意】
- ・会場の液晶プロジェクターとお持込みのパソコンとの接続は、HDMIまたはD-sub15 ピンとなります。一部のノートパソコンでは付属のコネクターが必要な場合がありますので、お忘れなくお持ちください。
- ・バッテリー切れに備え、必ず電源アダプターをお持ちください。
- ・発表中にスクリーンセーバーや省電力モードにならないよう、設定してください。
- ・演台上には、ディスプレイとマウス、キーボードを用意しておりますので、ご自身で操作を行ってください。
HDMI
パソコン側
ケーブル側
D-sub15ピン
パソコン側
ケーブル側
オンラインで講演される方へ
会期2週間ほど前に事務局からZoomのアクセス情報/日時を個別にお送り致します。当日はセッション開始の30分前にZoomへアクセスしていただき、進行方法をオペレーターから説明させていただきます。
サイエンスピッチ発表者へのご案内
現地発表のみとなり、聴講も現地参加でのみ可能です。音声付き動画の提出による発表はできません。
全演題の発表を対象に当日審査を行い、優れた演題には優秀賞を授与します。 受賞演題は閉会式（12月2日（金）15：45-16：00）で表彰を行いますので、可能な限り、閉会式へご出席ください。
発表資料提出
パワーポイントスライド3枚以下、アニメーションなしの発表資料を期日までにご提出ください（提出方法、期日は事務局からのメールをご確認ください）。
当日は、ご提出いただいた資料で 3分間の口頭発表をお願いいたします。
- ※使用言語は英語、日本語のいずれも可。
- ※質疑応答はありません。
- ※資料提出の詳細については、別途メールにてご連絡いたします。
ポスター発表者へのご案内
現地発表のみとなり、聴講も現地参加でのみ可能です。
※座長制ではありません。
1. ポスター会場
幕張メッセ 国際展示場（展示ホール4～6）
2. スケジュール
※各演題1日間の掲示となります。
| 貼付： | 8：00－10：00 |
| 発表・討論時間： | 11月30日（水） 奇数番号 14：30－15：30／偶数番号 15：30－16：30 |
| 12月1日（木） 奇数番号 14：00－15：00／偶数番号 15：00－16：00 | |
| 12月2日（金） 奇数番号 13：45－14：45／偶数番号 14：45－15：45 | |
| 撤去： | 11月30日（水）、12月1日（木）19：00－19：30 |
| 12月2日（金）16：00－16：30 |
3. ポスターサイズ
パネルの掲示に使えるスペースはW120cm×H150cmです。
ポスター上部に演題名、著者名および所属を少なくとも5mくらい離れた位置からでも見える大きな文字で記載してください。
発表内容は2ｍくらい離れた位置からでも読めるように十分大きな文字を用いてください。
図・表もできるだけ大きなものにしてください。
【ポスターサイズと作成例】
※パネルの左上にポスター番号を張り付けております。各自、該当するパネルを使用してください。
※発表者用リボン、押しピンなどはポスターパネルに設置してあります。