参加者へのご案内

本大会は参加・発表される方、主催者、スタッフすべての関係者が安全・安心して開催できることを目指し、現地会場(奈良)とオンラインを併用したHybrid形式で開催いたします。
現地会場へご来場の皆様には、COVID-19感染防止対策にご協力をいただけますようお願いいたします。感染防止対策の詳細はこちらをご覧ください。

  1. 現地会場(奈良)での参加方法
  2. オンラインでの参加方法
  3. オンデマンド配信について
  4. 入会手続きおよび年会費の納入
  5. プログラム、抄録集(プロシーディングス)
  6. 授賞式・受賞講演
  7. セミナー整理券(ランチョンセミナー)
  8. Wi-Fi接続機器(モバイルルーター)の貸出し
  9. 機器・試薬等展示
  10. 会員懇親会
  11. 学術集会講演会場における撮影・録音行為の規制について

1. 現地会場(奈良)での参加方法

事前参加登録をされた方

11月16日(火)までに事前参加登録を済ませた方は、大会会場の参加受付でネームカードをお受け取りください。
領収書や参加証明書は学術集会オンラインシステム「ONLINE CONF」へログインのうえダウンロードしてください。ログインにはご自身で登録したメールアドレスとパスワードをお使いください。

当日参加申込をされる方

参加受付にて学術集会参加費をお支払いのうえ、ネームカードをお受け取りください。
ネームカードをご着用でない方の入場はお断りします。

<当日参加費(後期登録)>
正会員 14,000円
学生会員* 3,000円
非会員 17,000円
非会員学生* 7,000円

*学部・大学院生は学生証の提示が必要です

<参加受付開設時間>

12月8日(水) 8:00 ~ 16:00
12月9日(木) 8:00 ~ 16:00
12月10日(金) 8:00 ~ 14:30

名誉会員・功労会員

1階 ホワイエの学会事務局デスクにお越しください。

2. オンラインでの参加方法

事前参加登録をされた方

学術集会オンラインシステム「ONLINE CONF」へアクセスし、抄録や発表映像をご覧ください。
領収書や参加証明書は「ONLINE CONF」よりダウンロードしてください。

当日参加申込をされる方

学術集会オンラインシステム「ONLINE CONF」にて参加登録をして参加費を支払い、抄録や発表映像をご覧ください。オンラインでの当日参加申込の支払い方法は、クレジットカードのみです。お支払い完了後、発表映像等を閲覧できます。
領収書や参加証明書も「ONLINE CONF」よりダウンロードしてください。

3. オンデマンド配信について

一部のプログラムでは、会期中の発表を録画しオンデマンド配信いたします。
もう一度見たい講演や見逃した講演など、ぜひご覧くださいませ。

<配信期間>

プログラム実施の約3日後~2021年12月28日(火)

<視聴方法>

学術集会オンラインシステム「ONLINE CONF」へログインのうえご視聴ください。

<配信するプログラム>

Overview Talk、シンポジウム:発表者の承諾を得た一部の発表を配信します。配信対象の発表は、プログラムページでアイコンを表示しています。

Workshop(口頭発表):配信はいたしません。
Workshop(ポスター):サイトにアップロードされたポスターPDF画像と発表動画を配信します。

4. 入会手続きおよび年会費の納入

日本免疫学会に未入会の方は、学会事務局デスク(現地会場)にて入会できます。2022年度会費および未納年会費の納入も同所で受け付けます。オンラインで参加する方は、学会ホームページでお手続きください。

入会金 1,000円
年会費 国内正会員 11,000円
海外正会員 12,000円
国内学生会員 3,000円
海外学生会員 4,000円

※学術集会で発表する方(国内の共同演者含む)は2021年度の学会員であることが義務付けられています。

5. プログラム、抄録集(プロシーディングス)

会員は、抄録集(プロシーディングス)はPDFデータ形式で学会ホームページの会員専用ページにて閲覧できます。閲覧にはご自身の会員番号(ID)とパスワードが必要です。
プログラムは学術集会ホームページで公開し、また現地会場でも印刷媒体を配布いたします。

2021年度会費を最近納入されたにもかかわらず、会員専用ページで閲覧できない際には学会事務局へお問い合わせください。
非会員の方には5,000円(税込)にてWeb抄録集の閲覧URLとパスワードを販売いたします。
必要な方は参加登録の際にお申込みください。現地会場で参加申込をする方は、学会事務局デスクへお越しください。

6. 授賞式・受賞講演

授賞式:12月8日(水) 14:20~14:30 A会場(能楽ホール)にて行います。

  • 日本免疫学会賞 授賞式
  • 日本免疫学会ヒト免疫研究賞 授賞式
  • 日本免疫学会女性免疫研究者賞 授賞式
  • 日本免疫学会研究奨励賞 授賞式
  • International Immunology Outstanding Merit Award授賞式

受賞講演:12月8日(水)14:30~15:20
授賞式に引き続き、A会場(能楽ホール)にて行います。
・日本免疫学会賞、日本免疫学会ヒト免疫研究賞、日本免疫学会女性免疫研究者賞 受賞講演

7. セミナー整理券(ランチョンセミナー)

テクニカルセミナー、クリニカルセミナーで配布されるお弁当は、「セミナー整理券」と引き換えにてお渡しいたします。「セミナー整理券」は以下のように配布いたします。
なお、お弁当の数には限りがあります。予めご了承ください。

セミナー整理券発券デスク

各日お一人につき一枚、セミナー整理券を配布します。複数枚のお渡しはできませんのでご了承ください。
場所:1階 ホワイエ
配布時間:各日8:00~11:30 ※11:30以降は各セミナー会場前で配布いたします

お弁当の引換開始時刻

セミナー開始15分前より、各セミナー会場前でセミナー整理券とお弁当を引き換えのうえ、会場への入場を開始いたします。
※会場の状況、直前セッションの進行状況等により前後することがございます。

<ご注意>
  • セミナー開始時刻までに来られない場合にはセミナー整理券は無効となり、整理券をお持ちでない方にご提供しますことをご了承ください。
  • 整理券をお持ちでなくてもセミナーを聴講することはできますが、お弁当の配布はございませんのでご了承ください。

8. Wi-Fi接続機器(モバイルルーター)の貸出し

ポスターセッションはオンラインで行います。現地会場で参加し、Wi-Fi接続機器が必要な方には無料で貸し出しを行います。

貸出場所:
本館1Fホワイエ 受付
貸出時間:
12月8日(水)17:00-19:45
12月9日(木)17:30-19:30
12月10日(金)15:00-17:00
【ご注意】
  • 必ず当日中にご返却ください。
  • 端末の紛失、破損、水没等があった場合、弁償いただく場合がございます。
  • PCまたはタブレット、マイク付きイヤホンを持参してください。

9. 機器・試薬等展示

会期中、大会会場内で機器・試薬展示を行います。休憩コーナー、ドリンクコーナーもご用意いたしますので、是非ご来場ください。
また、出展企業より提供される景品が当たる抽選会も実施します。豪華景品もご用意しておりますので、是非ご参加ください。

10. 会員懇親会

本学術集会では会員懇親会を実施いたしません。

11. 学術集会講演会場における撮影・録音行為の規制について

学術集会講演会場(シンポジウム会場、口頭発表会場、ポスター会場など、学会発表内容のある場所)における撮影、録音行為を禁止いたします(ただし、学会が承認したものはその限りではありません)。
これは、発表者の許可無く学会発表の撮影・録音がおこなわれることにより、論文未掲載の最新データの発表が差し控えられるという現状を鑑みたものです。この規制につきましては、平成17年12月に開催されました第35回日本免疫学会総会・学術集会より適用されておりますので、ご理解と周知のほどよろしくお願いいたします。
会員の皆様の積極的かつ、活発な研究発表と討議がなされることを期待いたします。