座長・発表者へのご案内

インデックス

座長の方へ

現地参加:セッションの開始10分前までに、ご担当セッションの会場内 右手前方の「次座長席」にご着席ください。
Web参加:セッションの開始10分前までに、Zoomへご入室ください。Zoom URLは大会の1週間前にメールにてお知らせします。
セッションの円滑な進行のため、終了時刻の厳守にご協力いただけますようお願い致します。

演者の方へ

1. COI (利益相反)に関する開示について

本大会ではすべてのセッションのご発表時に必ず規定のCOIに関するスライド(またはポスター)を提示してください。発表時に口頭での説明は不要です。

2.ポスターを除くすべての発表者の方

(1)発表機材について
①発表用の機材はPC(液晶プロジェクター)のみです。ご自身のPCをご持参ください。
②演台上には、モニター、キーボード、マウスを設置いたします。ご発表の際は、発表者ご自身により操作をお願いいたします。
PCの解像度はフルHD(1920x1080)まで対応可能です。また、PC発表は一面投射とします。

(2)発表にあたっての倫理性への配慮
人を扱う研究については、 世界医師会によるへルシンキ宣言(その改訂版を含む)および日本精神神経学会の 「臨床における倫理綱領」(1997年5月30日、 精神神経学雑誌:99、 525-531、 1997)等に記載された倫理規約に則し、 発表にあたっては十分なインフォームド・コンセントを得て、 プライバシーに関する守秘義務を遵守し、 匿名性を保持して、個人が特定できないように十分配慮をしてください。

(3)発表データについて
発表データの言語は日本語・英語どちらでも可とします。

(4)当日のご案内
【現地発表の場合】
ご発表いただくセッションの30分前までに、講演会場左手前方のPCデスクにPCをお預けください。セッション開始10分前には、発表会場左手前方の「次演者席」にご着席ください。
【リモート発表の場合】
会期前にお送りしたメールの内容に基づき、事務局よりご案内した日時に指定のZoomへ入室ください。発表資料は事前に開いた状態で、すぐに発表できるようご準備ください。
【お持ち込みいただくPCについて】
■PC本体をお持ち込みの場合でも、バックアップ用データとして、CD-RまたはUSBメモリに保存したデータを必ずご持参ください。
■PCのACアダプターは、各自ご持参ください。
■会場で用意するPCケーブルコネクタの形状はHDMI、またはMiniD-sub 15ピンです。
■この形状に合ったPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタをご用意ください。
  
特に、Macintoshは必ず付属の変換コネクタをご持参ください。
■PCをお預けいただく前には、ログインパスワードとスクリーンセーバー設定が解除されていることをご確認ください。

(5)発表時間
■指定演題:7月初旬に事務局よりご案内致します。
■一般演題(口演):発表9分・質疑応答3分、合計12分

3.一般演題(ポスター)発表者の方

ポスター発表者は現地での発表に加え、e-Poster(ポスター発表資料のPDFデータ)の提出をお願い致します。
【現地での発表について】
①ポスター会場と発表スケジュールは下記の通りです。

日にち ポスター貼り付け 発表 撤去
7月14日(水) 8:30~10:00 15:30~16:30 18:40~19:10
7月15日(木) 8:30~10:00 15:30~16:30 18:40~19:10
7月16日(金) 8:30~10:00 14:20~15:20 17:30~18:00
※撤去時間が過ぎても外されずに残っているポスターは、大会事務局にて処分させていただきます。
②発表者用リボン、押しピンなどはポスターパネルに設置してあります。
③ポスターパネル左上に、大会事務局が準備した演題番号表示があります。各自、該当するパネルを使用してください。
④発表形式と時間
発表形式は自由討論形式です。指定された発表時間には、ご自身の発表ポスターパネル前にお立ちいただき、討論を行ってください。その際、会場で配布する発表者用リボンをわかりやすい位置に着用ください。
⑤ポスターサイズについて
W900-H1320に収まるサイズを推奨します。
詳細については画像をご参照ください。

【リモート発表の場合】
特定の発表時間はありません。WEBシステム上のe-Posterコメント欄に質疑が届きますので、ご回答をお願いします。

【e-Posterについて】
下記に従い、e-posterの作成をお願い致します。
①ファイル形式・サイズ・ファイル容量
ファイル形式:PDF形式のみ(Powerpoint等で作成したデータをPDF形式にて保存してください)
サイズ:A0(推奨)
ファイル容量:15MB以内でご作成ください。

③提出方法について
提出方法についてはこちらのマニュアルを参照ください。
提出期限:7月2日(金)

【e-Posterの公開について】
ご提出いただいたe-Posterは、年会のWEBシステム上で公開されます。
公開された演題ページでは、コメント機能を用いて意見交流が可能です。会期中に寄せられたコメントには適宜ご返信いただきますようお願い致します。
特に、会場にお越し頂かないポスター発表者の方はe-Posterの掲示、並びにコメントの対応にて発表実績が認められますので、必ずご対応をお願いします。