オーガナイザー、座⻑、発表者へのご案内
発表言語
発表言語は、高校生・高専生発表を除きすべて英語です。
発表方法(シンポジウム、口頭発表(学⽣発表賞、高校⽣・高専⽣発表))
ご⾃身のノートPCによる発表となります。発表データの作成や発表の際は下記の点についてご留意ください。
1)パワーポイントの画面比率は16:9で作成してください。
2)プロジェクタとの接続はHDMIのみとなります。端子の形状が異なる場合は変換コネクタをご持参ください。
3)バッテリー切れに備え、電源アダプターをお持ちください。
4)発表中にスクリーンセーバーや省電力モードにならないよう、あらかじめ設定しておいてください。
シンポジウムオーガナイザーの方へ
受 付 | セッション開始の15分前までに各会場の「座⻑席」にお越しの上、係の者に来場された旨をお伝えください。 |
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進 ⾏ | 一任いたしますので、発表者の発表時間を厳守し、円滑な運営にご協力ください。事前に事務局にご連絡いただいた発表時間等に変更が生じた場合は、会場内の計時係にご連絡ください。 |
オンラインによる発表 |
年会事務局では、ポケットWi-FiとZoom MeetingのURLをご用意いたします。また、座⻑、フロアマイクを通した⾳声を講演者に聞こえるようにしております。 当⽇の運営については、オーガナイザーにお願いいたします。 |
シンポジウム発表者の方へ
受 付 | セッション開始の15分前までに発表用のご⾃身のノートPCをお持ちになり、各会場の「PC接続席」にお越しください。係の者が来場を確認したのち、プロジェクタとの接続確認をお願いいたします。 |
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発表時間 | シンポジウムの時間配分はオーガナイザーに一任しております。若⼿招待講演シンポジウムの発表時間は、発表10分、討論3分、パソコン交換2分です。 |
オンラインによる発表 | あらかじめオーガナイザーにお申し出いただいている発表者は、オンライン(Zoom meeting)による発表が可能です。 |
口頭発表(学⽣発表賞、高校⽣・高専⽣発表)座⻑の方へ
受 付 | セッション開始の15分前までに各会場の「座⻑席」にお越しの上、係の者に来場された旨をお伝えください。 |
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進 ⾏ | 発表者の発表時間を厳守し、円滑な運営にご協力ください。 |
口頭発表(学⽣発表賞、高校⽣・高専⽣発表)発表者の方へ
受 付 | セッション開始の15分前までに発表用のご⾃身のノートPCをお持ちになり、各会場の「PC接続席」にお越しください。係の者が来場を確認したのち、プロジェクタとの接続確認をお願いいたします。 |
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発表時間 | 発表時間は、発表10分、討論3分、パソコン交換2分です。 |
オンラインによる発表 | 高校生・高専生にかぎり現地に来場いただけない場合には、Zoomを用いたオンライン発表や事前録画した動画を上映することも可能です。その場合は、あらかじめご連絡ください。 |
ポスター(一般発表)発表者の方へ
発表要項
1)ポスターは英語で作成してください。ただし、タイトル、所属、著者名は、可能であれば⽇本語の併記もお願いいたします。発表者の氏名には○印を付けてください。
2)ポスターパネルは幅900mm x 高さ2,100mmです。貼り付けに必要なピンは年会事務局で用意いたします。
3)ポスターは毎⽇張り替えになりますので、発表当⽇の朝(8:30-9:00)に貼り付けていただき、ポスターセッション終了後は速やかに撤去してください。撤去されていないポスターは、年会事務局にて破棄いたしますので、ご了承ください。
ポスター発表タイムテーブル
11⽉14⽇(火) | 11⽉15⽇(水) | 11⽉16⽇(木) | ||
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貼付 | 8:30-9:00 | 8:30-9:00 | 8:30-9:00 | |
説明・討論 | 奇数番号 | 17:00-18:00 | 16:50-17:50 | 13:10-14:10 |
偶数番号 | 18:00-19:00 | 17:50-18:50 | 14:10-15:10 | |
撤去 | 19:00-19:20 | 18:50-19:10 | 15:10-15:20 |