参加者へのご案内
1. 開催方式
対面開催で⾏います。
2.参加登録
事前参加登録
「事前参加登録」 期間内に登録をしていただいた方には参加証(領収証)を事前送付いたします。
なお、懇親会への参加登録をされた方は、参加証に「懇親会」と印字されております。
また、申込時に同意いただいた方の参加証には、氏名・E-mailアドレス・参加受付番号の情報を含むQRコードが印刷されております。
BPセミナーに参加される際は、BPセミナー会場でQRコードを読み込みますので、ご協力ください。
参加証ホルダーは、参加受付付近で配布いたします。会場では必ず参加証をご着用ください。
当⽇登録
事前登録が完了していない方は当⽇受付でご登録ください。なお、お⽀払いは現金のみとなります。
場 所: | 名古屋国際会議場 1F アトリウム |
⽇ 時: | 11⽉14⽇(火)、11⽉15⽇(水)8:15-17:00 11⽉16⽇(木)8:15-13:30 |
学会デスク
参加受付に学会デスクを設けております。新入会や年度会費の支払いを受付けております。
3.プログラム集 / 予稿集 / Confit Web版(オンライン予稿集)
プログラム集は、⽇本生物物理学会会員および事前登録された⾮会員に事前に送付しております。
予稿本⽂(PDF版)は、年会WEBサイトに掲載いたします(11⽉上旬予定)ので、ダウンロードしてください。また、予稿本⽂は、Confit Web版からも閲覧可能です。
予稿集(PDF版):
https://www2.aeplan.co.jp/bsj2023/proceedings.html
※ダウンロードID・パスワードは、第61回年会プログラム集のS16ページをご確認ください。(会員・参加者のみ)
Confit(Web版 プログラム/予稿集):
年会Webサイトに掲載します。
ログインID:参加登録に使用したメールアドレス
※パスワードは、第61回年会プログラム集のS16ページをご確認ください。(会員・参加者のみ)
※プログラムと予稿集は、年会終了後に⽇本生物物理学会ウエブサイトの年会の記録およびJ-STAGEの 「生物物理誌」において、パスワードなしで公開されます。
4.年会当⽇のご案内
使用言語
使用言語は原則英語です。ただし、男⼥共同参画・若⼿⽀援委員会企画シンポジウム、理事会シンポジウム、キャリア⽀援説明会、科研費説明会、BPセミナー(一部)などの企画は⽇本語で実施します。
インターネット(WiFi)接続
通路や共有スペースでは、WiFi接続が可能です。ただし、回線容量の関係で接続状況が悪くなる可能性がありますので、ご承知おきください。
会員総会・総会シンポジウム
一般社団法人⽇本生物物理学会第10回会員総会・総会シンポジウムを11⽉15⽇(水)12:40-13:50にM会場(431+432会議室)で開催いたしますのでご出席ください。
若手招待講演シンポジウム
第19回若⼿奨励賞の選考会である若⼿招待講演シンポジウムを11⽉14⽇(火)9:00-11:30にI会場(国際会議室)で開催いたします。授賞式は、翌⽇の懇親会で⾏います。
クローク
貴重品、コンピュータなどについては、紛失、破損などの責任を負いかねますのでお預かりできません。また、傘もお預かりできません。
場 所: | 名古屋国際会議場 1F アトリウム |
⽇ 時: |
11⽉14⽇(火)8:15-19:45 11⽉15⽇(水)8:15-20:45(懇親会終了まで) 11⽉16⽇(木)8:15-16:15 |
昼食
バイオフィジックスセミナー(11⽉14⽇(火)-16⽇(木))、キャリア⽀援説明会(11⽉14⽇(火))、男⼥共同参画・若⼿⽀援シンポジウム、科研費説明会(11⽉16⽇(木))については、お弁当とお茶が無料で提供されます。なお、お弁当は当⽇配布する整理券が必要となります。整理券は下記の通り発⾏いたします。
時間: | 各⽇ 8:15~ |
場所: | 名古屋国際会議場 1F アトリウム 受付付近 |
※整理券は当⽇開催される分のみ配布いたします。枚数がなくなり次第終了となります。
※開始時間までにご来場されない場合、整理券は無効となりお弁当はチケットをお持ちでない参加者に提供されますことをご了承ください。
※バイオフィジックスセミナーは企業、団体等の⽀援による共催セミナーです。参加される場合は最後までご聴講いただくとともに、共催者のアンケート等には必ず所属・氏名を記入して回答くださるよう、ご協力をお願いいたします。
※お弁当数に限りがあるため、地下鉄「⽇比野」駅付近の飲食店や会場周辺のコンビニエンスストアなどもご利用ください。
機器・試薬等附設展示会
1号館イベントホールで、機器・試薬等の附設展示会を⾏います。また、当⽇はスタンプラリーを実施いたします。スタンプラリーの詳細はHPでお知らせします。
駐車場
会場には有料駐車場がありますが、原則として公共交通機関をご利用ください。
託児所
託児所を設置いたします。詳しくは年会WEBサイトをご覧ください。
懇親会
懇親会は下記の通り開催いたします。
⽇時: | 11⽉15⽇(水)19:00-20:30 |
会場: | 名古屋国際会議場4号館1F 「⽩鳥ホール」 |
※当⽇参加も受け付けておりますが、数に限りがあるため参加を希望されている方は、お早めに参加登録受付でご登録下さい。
企業展示
イベントホール(1号館1F)では企業展示を⾏います。なお、 「企業ブース訪問推奨時間」 も設けておりますので、積極的に企業展示ブースにお立ち寄りください。 また、スタンプラリーを実施いたしますので、ぜひご参加ください。スタンプラリーの抽選は閉会式で⾏います。
閉会式
16⽇のポスター発表終了後、ポスター・企業展示会場(イベントホール)で閉会式を開催いたします。閉会式では学生発表賞受賞者の発表を⾏います。ぜひ、皆様ご参加ください。
5. 禁⽌事項
1)種々のダウンロード・ログインIDやパスワードを第三者に伝えることを禁止します。
2)会場内及び講演画面のカメラ、ビデオ、携帯電話などによる撮影や講演⾳声の録⾳などを禁止します。