参加者へのご案内
年会への参加方法
年会ウエブサイトに掲示するリンクから、Confitにログインしてください。ログインには、11月16日ごろにメイルにて送付されるIDとパスワードが必要です。Confitにシンポジウム、一般口頭演題、サテライトシンポジウム、企業展示や懇親会など、すべての企画やイベントへのリンクが掲示されています。Confitへのログインは、11月17日(水)から可能です。
シンポジウム・一般口頭発表への参加方法
シンポジウムや一般口頭発表はZoomを使って開催します。Zoomに参加する際には「Name (Affiliation)」をログイン名として英語にて表記下さい。オーガナイザーから許可がない限り、ご⾃⾝のマイクおよびカメラはオフにして下さい。質問のある方は、挙手ボタンにより質問の意思を表示し、座長の指示により質疑をお願いします。発表に参加できなかった場合は、Confit の演題サイトにて発表動画を視聴できるほか、チャット機能を使って質問することも可能です。発表動画の視聴とチャットによる質疑は、12⽉10⽇(金)まで可能です。
企業展示
協賛企業の情報展示スペースを、学会ウエブサイトとoViceスペースの両方に用意します。学会ウエブサイトでは、製品カタログのダウンロードや動画視聴などが常時可能です。oViceスペースでは、昼休み時間や懇親会の時間に、担当の方と直接話をすることが可能です。景品付きのスタンプラリーも実施します。年会の開催にご協力いただいた企業の皆様の展示ブースを、ぜひご訪問ください。
閉会式
オンライン閉会式を、11月27日(金)の15時40分からZoomを使って開催します。閉会式において、学生発表賞の受賞者の発表を行います。ぜひ閉会式へのご参加をお願いいたします。
サテライトシンポジウムへの参加
学会参加登録をされた方は、11月24日に開催されるサテライトシンポジウムへの参加が可能です。Confitに掲示したリンクからお進みください。
⾔語
使⽤⾔語は原則英語です。ただし、総会シンポジウム、男⼥共同参画・若⼿⽀援委員会企画シンポジウム、キャリア⽀援説明会、科研費説明会、バイオフィジックスセミナー、高校生・高専生向けワークショップなどの企画は日本語で実施します。
SNSの利用について
第59回年会では、参加者の交流を促進するために、SNSの利用を積極的に推奨します。そのために、年会開始前に、ぜひご自身やご自身の研究室の発表のポイントや面白さなどの宣伝を、年会のハッシュタグ(#59bsj2021)と発表番号とともにSNSに投稿するようお願いします。ご自身による発信がなされていると、他の参加者による引用が容易になります。そのほか、所属グループの発表情報、面白かった発表の紹介、お勧めのセッションやシンポジウムの感想、受賞の報告やお祝い、出展製品の情報なども、積極的に発信してください。通常の年会では立ち話の中で行っていた情報交換を、本年会ではSNSにより補完できたらと願っています。
一方で、ご自身の発表(あるいはその一部)がSNSで拡散されることを望まない発表者は、発表時にその旨を明示してください。参加者の皆さんは、SNSによる情報発信に関する発表者の意思を尊重することをお願いします。
一方で、ご自身の発表(あるいはその一部)がSNSで拡散されることを望まない発表者は、発表時にその旨を明示してください。参加者の皆さんは、SNSによる情報発信に関する発表者の意思を尊重することをお願いします。
禁⽌事項
種々のパスワードやURLを第三者に伝えることを禁止します。
講演画⾯のカメラ、ビデオ、携帯電話などによる撮影や講演⾳声の録⾳などを禁⽌します。またPC画面のスクリーンショット保存も厳禁とします。ただし実⾏委員会は、理事会・組織委員会等の承認を得て、記録⽤として録画を⾏う場合があります。
一部のシンポジウムでは、個人の利用に限定したスクリーンショットの撮影等をオーガナイザが許可する場合もありますが、許可の内容や適用範囲をよくご確認ください。
講演画⾯のカメラ、ビデオ、携帯電話などによる撮影や講演⾳声の録⾳などを禁⽌します。またPC画面のスクリーンショット保存も厳禁とします。ただし実⾏委員会は、理事会・組織委員会等の承認を得て、記録⽤として録画を⾏う場合があります。
一部のシンポジウムでは、個人の利用に限定したスクリーンショットの撮影等をオーガナイザが許可する場合もありますが、許可の内容や適用範囲をよくご確認ください。