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座長・発表者へのご案内

発表スライド作成でのお願い

男性の20人に1人が色盲・色弱といわれています。発表スライド作成の際は、以下の点にご配慮ください。

  1. 2重染色やDNAチップの画像は、緑と赤だけでなく、緑と赤紫（マゼンダ）で表示する。
  2. 3重以上の染色は、全色の重ね合わせだけでなく重要な2色だけの組み合わせも緑と赤紫で表示する （あるいは各チャンネルの図を別々に表示する）。
  3. グラフや解説図は、離れた2ヵ所の色を照合するのが非常に難しいので、色分けされた各項目の内容を別に凡例で示すのではなく、図中に直接書き込む。また、各項目は、色だけでなく線種やシンボルの形、網掛け（ハッチング）などでも区別する。
  4. 赤は鮮やかな明るい色に見えないので、暗い背景に赤文字は使用しない。

詳しくはhttp://www.nig.ac.jp/color/bio/をご覧ください。

1.座長へのご案内

座長受付

プログラムの開始15分前までに講演会場内右前方の「進行席」へお越しのうえ、スタッフに到着された旨をお申しつけください。

進行および時間の管理

座長に一任します。演者の発表時間を厳守し、円滑な運営にご協力ください。
プログラムに各演題の発表開始時刻が記載されています。記載外の変更は、会場内の進行係にご指示ください。
また、発表中の計時は進行係が行いますので、ベルを鳴らすタイミング等ご指示ください。特段のご指示がない場合には、次のタイミングでベルを鳴らします。
ベル１回：発表終了2分前
ベル2回：発表終了、質疑開始
ベル3回：質疑終了、演者交代

2.シンポジウム講演者へのご案内

1.講演言語

シンポジウムによって異なります。各シンポジウムの講演言語はプログラムページの日程表に記載されています。

2.持ち時間

発表時間、質疑応答時間はオーガナイザーが決定し、演題ごとに異なります。詳細は会期の約1週間前に大会事務局からメールでお知らせいたします。

3.発表方法

ご自身のPCを使ってご発表ください。下記「ノートPCを持ち込む際のご注意」をご参照ください。
発表中は、演台備え付けのレーザーポインター（緑色光）をご使用ください。

4.演者受付

ご自身の発表開始20分前までに、講演会場内左前方の「PC接続席」にノートPCをご持参ください。

5.音声の出力

音声の出力には対応しておりません。

一般口頭発表 発表者へのご案内

1.発表言語

演題投稿時にご自身で選択された言語でご発表ください。

2.発表時間

1演題あたりの発表時間： 10分（発表8分、質疑2分）

以下のタイミングでベルにより経過時間をお知らせします。

1ベル 発表終了2分前 6分経過時
2ベル 発表終了（討論開始） 8分経過時
3ベル 討論終了（演者交代） 10分経過時

3.発表方法

ご自身のPCを使ってご発表ください。下記の「ノートPCを持ち込む際のご注意」をご参照ください。 発表中は、演台備え付けのレーザーポインター（緑色光）をご使用ください。

4.演者受付

ご自身の発表開始20分前までに、講演会場内左前方の「PC接続席」にノートPCをご持参ください。

5音声について

音声の出力は対応しておりません。

【ノートPCを持ち込む際のご注意】

  1. 会場の液晶プロジェクターとお持込みのパソコンとの接続は、HDMIまたはD-sub15 ピンとなります。一部のノートパソコンでは付属のコネクターが必要な場合がありますので、お忘れなくお持ちください。
  2. 発表スライドのスクリーンサイズは4：3となります。予め 4：3で発表データをご用意ください。
  3. 発表中にスクリーンセーバーや省電力モードにならないよう、設定してください。
  4. バッテリー切れに備え、必ず電源アダプターをお持ちください。
  5. 演台上には、ディスプレイとマウス、キーボードを用意しておりますので、ご自身で操作を行ってください。

6.若手優秀発表賞について

本賞へ応募した若手発表者による口頭発表の中から、特に優れた発表に若手優秀発表賞を授与します。
　応募資格： 在学中または学位（学士、修士、博士のいずれか）取得後3 年以内

当日の口頭発表で審査し、受賞者のポスターパネルに記章を貼り付けて通知します。また、ポスター発表のあと、展示ホールにて授賞式を行います。

4.ポスターディスカッサーへのご案内

1.ディスカッサー受付

ポスター討論が開始する15分前までに、参加受付内の「ディスカッサー受付」へお越しください。
ディスカッサーであることを示す記章（リボン）をお受け取りいただき、会場内ではご着用くださいますようお願いいたします。
受付場所：総合受付（会議センター2F）
受付時間：9月18日（水）・19日（木）8:15～16:45／20日（金）8:15～15:45

2.ポスター発表・討論について

ポスター討論は以下の時間帯に実施いたします。
ご担当いただくポスターの発表・討論にご参加いただき、ぜひディスカッサーからも発表者へ質問やコメントをして発表・討論の活性化にご協力ください。

日程 18日・19日 20日
発表・討論 奇数番号 17:00～17:45 16:00～16:45
偶数番号 17:45～18:30 16:45～17:30

5.ポスター発表者へのご案内

1.ポスター会場

展示ホールA

2.掲示期間、発表・討論

各演題1日間の掲示です。発表日の朝に掲出し、掲示終了後に取り外してください。
また、発表・討論の時間は必ずご自分のポスターの前に立ち、質問等に応じてください。なお発表者を示す黄色のリボンをポスター掲示パネルに用意いたしますので、胸にお付けください。

日程 18日・19日 20日
貼付 8:30～9:00
発表・討論 奇数番号 17:00～17:45 16:00～16:45
偶数番号 17:45～18:30 16:45～17:30
撤去 18:30～18:40 17:30～17:40

3.ポスター作成要項

  1. 掲示場所
    ポスター番号の下3桁の数字を示す用紙がパネルの左上に貼ってありますので、ご自身の発表番号のパネルに掲示してください。画鋲は各パネルに用意しています。
    パネルの場所は、アクセス・会場のご案内ページでご確認ください。
  2. パネルの掲示範囲と文字の大きさ
    ポスターパネルの掲示スペースはW900mm×H1500mmです。ポスター上部に、演題名と著者の氏名・所属を大きな文字（3~5m離れた位置からでも読み取れる程度）で記載してください。
    発表内容は2mぐらい離れた位置からでも読めるよう、大きな文字を使用してください。図や表もなるべく大きく表示してください。
  3. 発表者の印
    著者のうち、発表者は氏名の左肩に○印を付けてください。
  4. 使用言語
    発表および質疑応答は、演題投稿時にご自身で選択した言語で行ってください。日本語の場合は、演題名、著者氏名・所属機関名の英文を併記してください。
  5. ポスターの撤去
    展示時間が過ぎてからご自身で撤去しお持ち帰りください。事務局での保管、返却はいたしません。



※ポスターパネルの配置図はアクセス・会場ページのご案内をご参照ください
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