大会参加者へのご案内
参加をご予定されている皆様へ
本大会と同時期に参加者10,000人を超える大規模学会が福岡市内で開催されることがわかりました。つきましては、今後ホテルの確保が難しくなることが予想されますので、まだホテルを確保されていない参加者は、お早めにホテルを確保してください。
１．総合受付
総合受付の場所及び時間は下記の通りです。
日時
5月24日（金） 8：30 ～ 17：00
場所
アクロス福岡 シンフォニーホール 1F ホワイエ
（福岡市中央区天神1-1-1）
日時
5月25日（土） 8：00 ～ 17：00
5月26日（日） 8：00 ～ 13：00
場所
中村学園大学 2号館2F エレベータホール
（福岡市城南区別府5-7-1）
学会への新規入会受付
総合受付内の日本栄養・食糧学会本部事務局デスクで手続きを承ります。
総合受付の開設時間内にお手続きください。
2．受付方法
１）事前に参加登録された方
事前にお送りした大会参加証（名札）とプログラム集をご持参ください。なお、懇親会費を納入された方には、参加証に「懇親会」と印字されております。参加証を入れるホルダーは大会会場の総合受付付近にご用意しております。
２）当日参加登録をされる方
当日登録受付にて大会参加費をお支払いください。大会参加証と非会員の方にはプログラム集をお渡しします。
３）大会参加証（名札）
所属・氏名をご記入の上、会場内では必ず参加証をご着用ください。ご着用でない方のご入場はお断りします。大会期間中、参加証は紛失しないようご注意ください。万が一紛失された場合でも、参加証の再発行はいたしかねます。
４）大会および懇親会参加費（現金受付のみ）
| 正会員 | 学生会員 | 非会員 | |
| 当日大会参加費 | 12,000円 | 3,000円 | 20,000円 |
|---|---|---|---|
| 当日懇親会費 | 12,000円 | 5,000円 | 15,000円 |
５）講演要旨集
講演要旨集は冊子体では発行いたしません。大会ホームページにPDF版を掲載いたします。
なお、ダウンロードいただく際はID・パスワードが必要となりますが、参加登録された方には別途ご案内させていただきます。
３．学生優秀発表賞
学生優秀発表賞は、将来、日本栄養・食糧学会を担うこととなる大学院生の優れた研究発表を奨励することを趣旨とし、優秀な発表に対して授与するものです。大会開催時、学生会員であり30歳未満の発表者を対象とし、エントリーは1指導教員につき1名（1題）としております。
学会活動強化委員会による予備審査に基づき決定した候補者が、口頭発表とは別にポスター発表を行います。学生優秀発表賞は10題程度とし、受賞者には賞状および副賞を授与します。
日時
| 5月25日（土） | 9：00 ～ 17：00（供覧） |
| 17：15 ～ 18：15 （代議員理事による審査・投票） |
場所
ポスター・展示会場（2号館 2F 食育館）
投票について
投票は理事、代議員にお願いしています。投票者は、5月25日（土）に、総合受付で17：00までに投票用紙を受け取り、ご審査のうえ、同日18：15までに総合受付に設置しております投票箱に入れてください。
受賞者の発表・表彰について
受賞者の発表は5月26日（日）10：00に総合受付に掲示します。
表彰式は、5月26日（日）12：40からA会場（2号館 4F 2405講義室）にて行います。
４．ランチョンセミナー
ランチョンセミナーに参加希望の方は、展示会場（2号館 2F 食育館）内のランチョンセミナーチケット配布所にてチケットをお配りしますので、お受け取りください。定員（各会場100名）に達し次第配布を終了しますので、お早目にお越しください。
なお、ランチョンセミナーチケットはお弁当の引き換え券になりますので、参加時には必ずご持参ください。
| ランチョンセミナーチケット配布時間 | セミナー開催時間 | セミナー会場 | |
|---|---|---|---|
| 5月25日（土） | 8：00 ～ 10：10 |
12：10 ～ 13：10 |
11件 |
| ランチョンセミナー チケット配布時間 |
セミナー開催時間 | セミナー会場 |
|---|---|---|
| 5月25日（土） | 12：10～ 13：10 |
11件 |
| 8：00 ～ 10：10 |
※ランチョンセミナーチケットはお一人様1枚です。なお、参加を取りやめる場合は、チケットをご返却ください。
※ランチョンセミナー開始時間をもってチケットは無効となり、ランチョンセミナーチケットを持たないキャンセル待ちの参加者の入場を認めます。早めのご参集をお願いいたします。
５．懇親会
日時
5月24日（金）18：30 ～ 20：30（開場17：45）
会場
ソラリア西鉄ホテル福岡 8F 彩雲
（福岡市中央区天神2-2-43）
※当日参加も受け付けております。当日参加を希望される場合は、アクロス福岡総会会場およびソラリア西鉄ホテル福岡懇親会会場の参加受付でご登録ください。
※懇親会に参加される方は必ず参加登録を行ってください。
※定員に達し次第、受付を終了させていただきますので、参加を希望される方はお早めにご登録ください。
６．掲示板
総合受付周辺に掲示板を設置します。参加者への案内を掲示する場合がありますので、ご確認ください。
７．クローク
| 開設時間 | 設置場所 | |
|---|---|---|
| 5月24日（金） | 8：00 ～ 18：00 |
アクロス福岡 シンフォニーホール 1F ホワイエ |
| 5月25日（土） | 8：00 ～ 18：30 |
中村学園大学 ２号館 1F |
| 5月26日（日） | 8：00 ～ 13：30 |
|
| 開設時間 | 設置場所 |
|---|---|
| 5月24日（金） | アクロス福岡 シンフォニーホール 1F ホワイエ |
| 8：00～18：00 | |
| 5月25日（土） | 中村学園大学 ２号館 1F |
| 8：00～18：30 | |
| 5月26日（日） | |
| 8：00～13：30 |
※懇親会の時は、ホテルのクロークをご利用ください。
※関連学術集会、市民公開シンポジウムにご参加の方は、クロークから荷物をお引き取りください。
８．企業展示・書籍販売
日時
5月25日（土）9：00 ～ 17：00
5月26日（日）9：00 ～ 12：00
場所
ポスター・展示会場（2号館 2F 食育館）
９．休憩室・ドリンクコーナー
日時
5月25日（土）9：00 ～ 17：00
5月26日（日）9：00 ～ 12：00
場所
| ２号館 | 2F 食育館（展示会場） |
| 5F 2507講義室 | |
| 7F 2701講義室、2702講義室 | |
| ４号館 | 1F 食堂 |
| 4F 4302講義室、4303講義室 |
10．飲食（昼食）施設について
アクロス福岡
B2Fに複数の飲食店があります。また、施設周辺にも多くの飲食店があります。
中村学園大学
ランチョンセミナーをご利用ください。
11．駐車場について
アクロス福岡には有料駐車場があります。
駐車料金： ￥400（以降30分 ￥200）
中村学園大学構内には参加者用の駐車所はありませんので、公共交通機関をご利用ください。
12．喫煙について
アクロス福岡には、地下1階に一般来場者用喫煙所があります。
中村学園大学キャンパス内は全面禁煙となっております。
13．託児室について
アクロス福岡および中村学園大学会場には、託児室を設置いたします。詳しくは大会ホームページをご覧ください。
14．その他
会場内での録音・写真撮影・ビデオ撮影は、固くお断りいたします。
会場内では携帯電話などの電源は、お切りいただくかマナーモードに切り替えてご使用ください。