発表・進行についてのご案内
ポスターを除くすべての発表者の方へ
COI (利益相反)に関する開示について
本大会ではすべてのセッションのご発表時に必ず規定のCOIに関するスライド(またはポスター)を提示してください。発表時に口頭での説明は不要です。規定スライドのダウンロード並びに使用方法は「COI開示について」をご覧ください。
(1)当日のご案内
A. 指定演題の発表者の方へ
- ①担当セッションの開始半日前、遅くとも30分前までに、PC発表データ受付にて発表データの試写を行い、データをお預けください。
※各セッションの打ち合わせ開始前にPC発表データ受付をお済ませください。 - ②事前打ち合わせを設けているセッション(各種講演、各種セミナー、シンポジウム、受賞講演等)の登壇者は事前打ち合わせにご出席ください。
- ③セッション開始時刻の10分前までには、各会場の「次演者席」にご着席ください。
※打ち合わせの会場・日時については、該当の先生方に別添ご連絡いたします。
B. 一般演題(口頭)の発表者の方へ
- ①発表セッションの開始半日前、遅くとも30分前までに、PC発表データ受付にて発表データの試写を行い、データをお預けください。
- ②発表開始の15分前までには、各会場の「次演者席」にご着席ください。
C. PC発表データ受付
①受付時間
10月10日(木)15:00~17:30
10月11日(金) 7:30~18:30
10月12日(土) 8:00~17:00
10月13日(日) 8:00~13:30
※各日の最初のセッションは、PC発表データ受付も混み合います。余裕を持ってご来場ください。
PC発表データ受付は、発表セッションの開始半日前、遅くとも30分前までにお済ませください。
②場所
福岡国際会議場 2階 ロビー
③手順
お持ち込みのPC本体(WindowsまたはMacintosh)またはCD-R、USBメモリ(Windowsフォーマットのみ)をご提出いただき、必ず動作確認の上、正常動作であることをお確かめください。
※ セッション終了後、お預かりした発表データは大会事務局にて責任を持って破棄いたします。
(2)発表時間
- ■日本神経精神薬理学会
- ①一般演題(口頭) :発表10分・質疑応答3分、合計13分です。
- ②一般演題(ポスター):発表3分・質疑応答2分、合計5分です。
- ③一般演題以外のセッション:座長の指示に従ってください。
- ■日本臨床精神神経薬理学会
- ①一般演題(口頭) :発表15分・質疑応答5分、合計20分です。
- ②一般演題(ポスター):発表6分・質疑応答2分、合計8分です。
- ③一般演題以外のセッション:座長の指示に従ってください。
- ■日本神経精神薬理学会・日本臨床精神神経薬理学会 共通
- ※発表時間終了、質疑開始時に計時ランプが「黄色」、各演題の持ち時間終了時には「赤色」が点灯いたします。
ディスカッションを重要視しております。皆様の活発な討論を期待いたしております。但し発表/討論時間の厳守にご協力くださいますようお願い申し上げます。 - ※その他会場内で不明な点やお困りの点などございましたら、係員にお気軽にお尋ねください。
- ※発表時間終了、質疑開始時に計時ランプが「黄色」、各演題の持ち時間終了時には「赤色」が点灯いたします。
(3)発表データについて
発表にあたっての倫理性への配慮
人を扱う研究については、世界医師会によるへルシンキ宣言(その改訂版を含む)および日本精神神経学会の「臨床における倫理綱領」(1997年5月30日、精神神経学雑誌;99、525-531、1997)等に記載された倫理規約に則し、発表にあたっては十分なインフォームド・コンセントを得て、プライバシーに関する守秘義務を遵守し、匿名性を保持して、個人が特定できないように十分配慮をしてください。
動物実験の場合には、動物実験倫理委員会の承認を得て、倫理規定のもとに実施してください。
スライドサイズは16:9を推奨します。
(福岡国際会議場のスクリーンが16:9に対応しております為、16:9でのスライド作成を推奨いたします。従来の4:3でも投影可能ですが、画面サイズが小さくなります事を予めご了承ください。)
①発表データはWindows OS/PowerPoint (2010以上のバージョン)にて作成・編集をお願いします。
当日、大会事務局にて準備するPCはWindowsです。PowerPointは、2010/2013/2019です。
②文字化けを防ぐため、下記のフォントにて作成してください。
日本語フォント・・・MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
英語フォント・・・・Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman
③作成した発表データには下記に従ってファイル名を付けて保存してください。
[例]
・一般演題(口頭):「演題番号(半角スペース)氏名」→O2-5 福岡太郎(氏名以外すべて半角)
・シンポジウム・セミナー等:「セッション名(半角スペース)氏名」→シンポジウム1 福岡花子(数字以外すべて全角)
④発表データをCD-Rにコピーする際は、必ずファイナライズ(セッションのクローズ・使用したCDのセッションを閉じる)作業を行ってください。この作業を行わなかった場合、データを作成したPC以外でデータを開くことができなくなり、発表が不可能になりますのでご注意ください。
⑤CD-R、USBメモリの場合
・ Windowsフォーマットのみに限定します。Macintoshフォーマットには対応しかねますのでご注意ください。
・ CD-R、USBメモリは当日発表の完全データのみを保存してご用意ください。
⑥発表データの言語は日本語・英語どちらでも可とします。
<パソコンをお持ち込みの場合>
①発表に動画を使用される場合や、Macintoshでの発表を希望される方はご自身のPCをお持ち込みください。発表の際は、発表者ご自身で演台に設置してあるキーボードを操作していただきます。
②PC本体をお持ち込みの場合でも、バックアップ用データとして、CD-RまたはUSBメモリに保存したデータを必ずご持参ください。
③PCのACアダプターは、各自ご持参ください。
④会場で用意するPCケーブルコネクタの形状はHDMI、またはMiniD-sub 15ピンです。
この形状に合ったPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタをご用意ください。
特に、Macintoshは必ず付属の変換コネクタをご持参ください。
HDMI | MiniD-sub 15ピン |
(4) 発表機材について
①発表用の機材はPC(液晶プロジェクター)のみです。スライド、OHP、ビデオ等での発表はできませんのでご注意ください。
②演台上には、モニター、キーボード、マウスを設置いたします。ご発表の際は、発表者ご自身により操作をお願いいたします。
PCの解像度はフルHD(1920x1080)まで対応可能です。また、PC発表は一面投射とします。
③会場での技術的なトラブルを避けるため、発表に使用されるPowerPointに他のデータ(静止画・動画・グラフ等)をリンクまたは添付させている場合は、必ずご自身のPCをお持ち込みください。
一般演題(ポスター)発表者の方へ
COI (利益相反)に関する開示について
本大会ではすべてのセッションのご発表時に必ず規定のCOIに関するスライド(またはポスター)を提示してください。発表時に口頭での説明は不要です。規定スライドのダウンロード並びに使用方法は「COI開示について」をご覧ください。
A. 当日のご案内
(1) ポスター会場とスケジュールは以下の通りです。
会場 | 区分 | 10月11日(金) | 10月12日(土) | 10月13日(月) |
---|---|---|---|---|
福岡国際会議場 2階 多目的ホール |
貼付け※各演題2日間の掲示です | JSCNPポスター貼付 8:00~10:30 |
JSNPポスター貼付 8:00~10:30 |
― |
閲覧 | 10:30~15:10 | 10:30~16:40 | 10:30~16:40 | |
ポスター発表 | 13:40~15:10 | JSCNP:16:40~17:25 JSNP:17:25~18:10 |
16:40~18:10 | |
撤去 | ― | JSCNPポスター撤去 18:10~19:15 |
JSNPポスター撤去 18:10~20:00 |
※ 撤去時間が過ぎても外されずに残っているポスターは、大会事務局にて処分させていただきます。
(2)発表者用リボン、押しピンなどはポスターパネルに設置してあります。使用後は、元の位置に戻してください。
(3)ポスターパネル左上に、大会事務局が準備した演題番号表示があります。各自、該当するパネルを使用してください。
(4)発表形式と時間
座長つきの形式とします。発表と討論は、ポスターの前で行います。
発表者(筆頭著者)は上記のポスター発表の間、座長の指示に従って日本臨床精神神経薬理学会の発表演題は1演題あたり発表6分+質疑応答2分の合計8分、日本神経精神薬理学会の発表演題は1演題あたり発表3分、質疑応答2分の合計5分で発表をお願いいたします。
会場で配布する発表者用リボンをわかりやすい位置に着用ください。
B. ポスターの掲示について
(1) | ポスターパネルサイズは縦210cm×横90cmです。 掲示範囲は演題番号部分を除く範囲です(右図参照)。 |
(2) | ポスター掲示は右記の要領で作成してください。 |
①ポスターの貼付寸法:縦150cm×横90cm
推奨ポスターサイズは、A0サイズです。
②演題名・発表者名・所属
ポスターの上部に含めてください。
③掲示ポスターの一番下にCOIに関する開示を入れてください。
司会・座長の先生へ
A.指定演題の司会の先生へ
①事前打ち合わせを設けているセッション(各種講演、各種セミナー、シンポジウム、受賞講演等)の登壇者は事前打ち合わせにご出席ください。
②セッション開始時刻の10分前までには、各会場の「次座長席」にご着席ください。
※ 打ち合わせの会場・日時については、該当の先生方に別添ご連絡いたします。
B.一般演題(口頭・ポスター)の座長の先生へ
①一般演題(口頭):ご担当セッション開始の10分前までに、ご担当セッションの会場内「次座長席」にお着きください。
②一般演題(ポスター):ご担当開始の30分前までに、「ポスター演題座長受付」にお立ち寄りください。
③セッション終了時刻の厳守にご協力をお願いいたします。