参加者へのご案内
開催概要
- 開催形式
現地聴講と、一部プログラムのオンライン聴講が可能なハイブリッド形式です。
各プログラムのオンライン配信有無についてはプログラムページに掲載の日程表をご参照ください。 -
会期・オンライン配信期間
現地開催およびライブ配信: 2023年2月18日(土)、19日(日) 教育講演収録動画オンデマンド配信: 2023年2月18日(土)~3月31日(金) 現地収録動画オンデマンド配信: 会期約1週間後(予定)~3月31日(金) -
オンライン配信方法・質疑方法
配信方法: Zoomウェビナー 質疑方法: オンライン聴講者からの質問は「Q&A」機能で受け付けます。
取り上げる質問は座長に一任となります。
進行の都合上、全ての質問に回答できない場合がありますのでご了承ください。視聴用ID・パスワード: 早期参加登録を完了した方には2月13日(月)にメールでご案内予定です。
Webサイトから後期参加登録を行った方には、参加登録完了メールにてご案内いたします。
当日会場で参加受付をされる方には、受付でお渡しいたします。 -
抄録集
Webサイト上で一般公開いたします。冊子体のプログラム集・抄録集の発行はございません。
参加受付
参加受付窓口
場所 開設日時・時間 内容 ライトキューブ宇都宮
1Fロビー2月18日(土)9:00~17:00
2月19日(日)7:30~15:30当日参加登録
オンライン登録者 参加証受け取り- ※
- Webサイトから後期登録を行った方は、参加登録完了メールを印刷してお持ちになるか、スマホなどの画面に表示して受付スタッフにご提示の上、参加証をお受け取りください(早期登録者はリストにて照合可能です)。
-
参加登録費
参加区分 参加登録費 医師・一般 15,000円 研修医・医師以外のメディカルスタッフ 5,000円 医学部・薬学部等の学部学生(大学院生を除く) 無料 - ※
- 学部学生は学生証をご提示ください。
- ※
- 現地参加、オンライン参加のいずれも参加登録費は同じです。
クローク
下記の通りクロークを設置し、お荷物をお預かりいたします。貴重品やコンピュータは、紛失や破損の責任を負いかねますので、各自でお持ちください。
場所 | 開設日時・時間 |
---|---|
ライトキューブ宇都宮 1F 大ホール |
2月18日(土)9:00~18:00 2月19日(日)7:45~17:00 |
インターネット
館内ではFree Wi-Fiのご利用が可能です。
飲食
会場敷地内「交流広場」にキッチンカーを手配しています。
キッチンカーで購入された飲食物をポスター・展示会場や講演会場内で召し上がっていただくことも可能です。
ぜひ、ご利用ください。
キッチンカーで購入された飲食物をポスター・展示会場や講演会場内で召し上がっていただくことも可能です。
ぜひ、ご利用ください。
感染症対策
ご来場の前に
下記の事項のいずれかに該当する参加登録者は、現地参加は控え、オンラインでご参加ください。- 新型コロナウイルス感染症の陽性者で、療養期間・待機期間中の方
- 新型コロナウイルス感染症陽性者の濃厚接触者で、健康観察期間中の方
- 体調不良の方(37.5度以上の発熱・倦怠感・咳・咽頭痛・味覚・嗅覚異常などの症状がある場合)
- 政府が定める国・地域からの帰国者・入国者のうち、自宅等待機を求められている方
ご来場される方へのお願い
- マスク(不織布マスクを推奨)の着用をお願いします(着用が困難な場合は事前に事務局にお申し出ください)。
- 会場内に設置されたアルコール消毒液等を使用し、定期的な手指消毒をお願いします。
- マスクを外した状態での会話はお控え下さい。飲食をする際は、黙食の徹底をお願いします。
禁止事項
撮影・録音
講演会場・ポスター会場内でのカメラ、ビデオ、携帯電話等による撮影・講演音声の録音は禁止します。
携帯電話
講演会場内での携帯電話による通話は禁止します。また、会場内ではマナーモードに設定し、講演中に呼び出し音が鳴らないようご注意ください。
禁煙
会場内、および施設敷地内は全面禁煙です。