Participant
参加者へのご案内
参加者へのご案内
1. ハイブリッド開催について
■ 現地会場におけるZoomアプリダウンロードのお願い
緊急企画では、Zoomの投票機能を用いた参加型プログラムを予定しております。
つきましてはお手数ですが、現地会場にお越しの皆様には
スマートフォンにて以下よりZoomアプリのダウンロードをお願いいたします。
＜Zoomアプリのダウンロード方法＞
○ iPhoneをお使いの方
○ Androidをお使いの方
うまくいかない場合は Apple store または Google Play から「zoom」で検索し、 「ZOOM Cloud Meetings」というアプリをインストールしてください。
■ 投票機能の操作方法について
緊急企画における実際の投票機能の操作方法につきましては、下記マニュアルをご確認ください。
2. 参加方法について
1) 現地にお越しの方へ
感染対策のため、ご来場のたびに会場の「健康状態申告書」にご記入をお願いいたします。
なお、ポスターはオンライン上でのデータ掲載のみです。
会期中またはオンデマンド配信期間中に、オンライン視聴システムにてご覧ください。
①オンラインで参加登録をお済ませの方
参加登録システムにログインして事前に参加証をダウンロードし、
印刷して会場にお持ちください。
参加証をお持ちでない方の入場はお断りいたします。
②現地で参加登録をされる方
現地にて「健康状態申告書」下部の申込欄に記入の上、参加費を現金でお支払いください。
クレジットカード等は使用不可ですのでご注意ください。
当日参加費
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種別
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参加費
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抄録集
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|---|---|---|
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会員
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13,000円
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参加費に含む
|
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非会員
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13,000円
|
参加費に含む
|
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学生※
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無料
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1,500円
|
※学生証の掲示が必要です。
参加受付
日時：5月20日（金）11:00~17:00 5月21日（土） 8:30~15:30
場所：本館1F ホワイエ
③招待者の方
当日総合受付にてお申し出ください。
参加証をお渡しさせていただきます。
2) オンラインで参加される方へ
参加登録システムにて、参加登録をお願いいたします。
登録後、メールにてお届けするID・パスワードを用いてオンライン視聴システムにログインしてください。
※抄録集を購入しない学生の方へ
決済のない参加者の方は手動で視聴IDをお知らせいたしますので、
参加登録後、大会事務局（icnj2022@aeplan.co.jp）までご連絡くださいませ。
なお、ID発行にはお時間がかかりますので、余裕を持ったお申し込みをお願いいたします。
当日配信の対象は配信許諾のある指定演題・一般演題と、配信意向のある共催セミナーです。
＜当日の質疑について＞
配信中の質疑はZoomウェビナ―のQ&A機能をお使いください。
口頭でのご質問は原則実施いたしませんのでご注意ください。
3. オンデマンド配信について
＜配信期間＞
2022年5月30日（月）予定～6月19日（日）まで
＜視聴方法＞
＜配信プログラム＞
- 指定演題のうち、発表者の承諾を得たもの
- 一般演題のうち、発表者の承諾を得たもの
- 共催セミナーのうち、企業からオンデマンド配信の希望があったもの
- ポスターデータ（サイトにアップロードされたPDF画像がご覧いただけます）
4. 参加証・領収書について（オンラインにて参加登録済みの方）
参加証・領収書は参加登録システムよりダウンロードいただけます。
下記参加登録システムにログイン後、右側のボタンより領収書をダウンロードしてください。
参加登録システム ： https://icnj.confit.atlas.jp/login
ダウンロード期限 ： 2022年6月19日（日）
5. プログラム集について
各プログラム・抄録は2022年5月11日（水）から2022年6月19日（日）まで、オンライン視聴システムにてご覧いただけます。
- 紙のプログラム・抄録集は会場にてお渡しいたします。オンライン参加者の方は、会期後に事務局より発送いたします。
- プログラム・抄録集を購入されない学生の方にはお渡しいたしかねます。
6. 共催セミナーへの参加について
1）オープニングセミナー、ランチョンセミナー
整理券制で実施いたします
①事前申込をされた方
会場にてお渡しいたしますので、共催セミナーデスクにお越しください。
②当日参加希望の方
事前申込にて余りが発生した場合、当日配布します。
整理券には限りがございますので、共催セミナーデスクにお早めにお越しください。
共催セミナーデスク日時：
5月20日（金）11:00～11:30（オープニングセミナーの配布）
5月21日（土）8:30～10:00（ランチョンセミナーの配布）
場所：本館1F ホワイエ
※チケットが無くなり次第締め切ります。
③整理券の注意事項
整理券は、共催セミナー開始時刻を過ぎると無効になります。
2）イブニングセミナー
整理券はございませんので、直接会場へお越しください。
7. 企業展示会
1）企業展示会
日時：5月20日（金）11:00～19:00 5月21日（土） 9:00～15:00
場所：奈良春日野国際フォーラム甍 （詳細は会場案内をご覧ください）
2）スタンプラリー
展示ブースを回ってスタンプを集めると、豪華景品が当たります。
ぜひ展示ブースにお立ちよりください。
【抽選コーナー】
日時：5月10日（金）11:30~19:00 5月21日（土） 10:00~15:00
場所：本館1F ホワイエ
8. 会場内外のサービス
1）クローク
日時：5月20日（金）11:00~19:15 5月21日（土） 8:30~16:45
場所：本館1F 正面入口から左の通路奥にございます。
2）ドリンクコーナー
日時：5月20日（金）11:00~18:00 5月21日（土） 8:30~15:00
場所：別館1階 企業展示前
3）駐車場
会場に駐車場はございません。近隣の駐車場をご利用いただくか、公共交通機関のご利用にご協力ください。
4）呼び出し
会場内での呼び出しは、緊急の場合のみとします。
9. 禁止事項
1）撮影・録音
現地・オンラインに関わらず、講演内容の撮影・録音は禁止します。
2）通話
講演会場内での携帯電話・スマートフォン等による通話は禁止します。
会場内ではマナーモードへの設定をお願いいたします。
3）喫煙
館内は禁煙となっております。喫煙される場合には会場指定の喫煙所をご利用ください。
