発表者へのご案内
本学術集会は、現地開催となります。オンライン配信および事後配信はありませんのでご注意ください。
INDEX
- Overview Talk、Symposium、Workshop （oral）、Technical Seminar、Clinical Seminar、Afternoon Seminar、Evening Seminarで発表する方へ
- Workshop（Poster）で発表する方へ
Overview Talk、Symposium、Workshop （oral）、Technical Seminar、Clinical Seminar、Afternoon Seminar、Evening Seminarで発表する方へ
1. 事前準備
発表言語および時間配分
プログラムによって異なります。以下の表をご確認ください。
| プログラム | スライド言語 | 発表言語 | 持ち時間 |
|---|---|---|---|
| Overview Talk | 英語 | 座長が決定 | 30分 ※OT05のみ20分 |
| Symposium | 英語 | 英語 | 座長が定めた時間配分で行われます。 運営事務局からのメールをご確認ください。 |
| Workshop（oral） | 英語 | 英語 | セッションにより異なります。 こちらをご覧ください。 |
| Technical Seminar Clinical Seminar Afternoon Seminar Evening Seminar | 任意 | 任意 | 45分 |
発表スライドの作成について
- スライドのアスペクト比は4:3、16:9どちらで作成してもかまいませんが、16:9を推奨いたします。
- 音声の再生はできません。
- フォントはOS標準のものを使用してください。
- 当日の発表では発表者ツールは使用できません。
＜動画を使用する際のご注意＞
動画やアニメーションを利用できます。大会会場の映像機材に接続しても正しく再生できるかどうかを、発表当日にPC/データ受付でご確認ください。
- Windowsの場合、標準状態のWindows Media Playerで再生されるものを使用してください。
- MPEG2、DivX、Canopusコーデック、SONY DVコーデック等、専用コーデックにて作成された動画データは使用することができません。
- Macの場合は、発表当日はご自身のPCをご持参ください。
利益相反状態の開示
発表スライドの2枚目（タイトルスライドの次）で利益相反（COI）状態を開示してください。
利益相反の基準や開示の仕方はこちら をご覧ください。
＜企業所属の方＞
スライド1枚目で所属企業名を明記してください。所属企業以外の企業との利益相反がなければ、スライド2枚目でのCOI 状態の開示は不要です。
別企業とのCOI 状態がある場合は、2枚目のスライドで開示してください。
発表当日のPC/フラッシュメモリの受付
セッション開始の20分前までに発表スライドデータが入ったPCあるいはフラッシュメモリをもってPC・データ受付へお越しいただき、受付や動作確認をお済ませください。
なお、発表PC・データ受付ではデータの修正は出来ません。
発表PC・データ受付
場所：幕張メッセ2F ホワイエ
開設時間：各日8：00～
＜PCをお持ち込み時のご注意＞
念のため、発表データを入れたフラッシュメモリをご持参ください。またPC内のデータの損失を防ぐため、事前にバックアップ取得をお願いいたします。
データチェック後は、発表開始の20分前までに講演会場のオペレーター席にお越しのうえ、オペレーターにPCをお預けください。発表終了後にオペレーターよりPCを返却いたします。
- 起動時のパスワード設定やスクリーンセーバー、ウイルスチェック、省電力設定は解除の上お預けください。
- 電源アダプターをお持ちください。
- お預かりしたPCはD-subピンもしくはHDMIにて映像機材に接続します。専用のコネクターが必要な機器をお使いの場合は、必ず一緒にお持ち込みください。
＜フラッシュメモリお持ち込み時のご注意＞
- 発表データはUSBメモリでお持ち込みください。
- ファイル名には必ず演題番号と演者名を含めてください。 （例）S1-01_Taro_Yamada.pptx
Workshop （Poster）の発表方法
(1) ポスター会場と発表スケジュール
| 演題番号 | 日程 | 貼り付け | 発表（奇数） | 発表（偶数） | 撤去 |
|---|---|---|---|---|---|
| WS01～WS07 | 1月17日（水） | 8:30～9:00 | 17:00～17:45 | 17:45～18:30 | 18:30～18:45 |
| WS08～WS21 | 1月18日（木） | 8:30～9:00 | 17:00～17:45 | 17:45～18:30 | 18:30～18:45 |
| WS22～WS28 | 1月19日（金） | 8:30～9:00 | 14:30～15:15 | 15:15～16:00 | 16:00～16:15 |
※撤去時間が過ぎても外されずに残っているポスターは、大会事務局にて処分させていただきます。
(2) 発表要項
- 発表者用リボン、押しピンなどはポスターパネルに設置してあります。
- 発表形式と時間
発表形式は自由討論形式です。指定された発表時間には、ご自身の発表ポスターパネル前にお立ちいただき、討論を行ってください。その際、会場で配布する発表者用リボンをわかりやすい位置に着用ください。 - ポスター展示用パネルのサイズは横900mm×縦2,100mmです。各自のパネルの左上に横257mm×縦182mmのポスターパネル番号が表示されております。
- 横643mm×縦182mm の演題名・所属・演者名の入ったタイトルを英語でご用意ください。
- 利益相反状態の開示について
ポスターの一番最後に英語でCOI 状態を記載してください。発表スライドでのCOI 開示は不要です。利益相反あるなしの基準（こちら参照）に従って、利益相反がない場合は、「I have no financial relationships to disclose.」などと記載し、利益相反がある場合は、英語で種類と企業名を記載してください。 - 椅子はポスター会場の隅に用意してありますので、必要な演者はご自身で取りに行ってください。